Algemene voorwaarden
Toepassing.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn deze algemene voorwaarden van toepassing op alle rechtsbetrekkingen voor fotografische en videografische goederen (de “Goederen”) en diensten (de “Diensten”) (Goederen en Diensten samen, de “Producten”) van Lion Shutter Photography (de “Fotograaf”), met woonplaats te Donkerstraat 8, 3200 Gelrode en met ondernemingsnummer BE0743.719.388 voor een opdrachtgever-wederpartij (de “Opdrachtgever”). De toepassing van de eigen algemene voorwaarden van de Opdrachtgever is uitgesloten.
Betalingen.
Tenzij anders vermeld op de factuur, zijn alle facturen betaalbaar 30 dagen na factuurdatum.
Bij gebrek aan tijdige betaling door de Opdrachtgever-onderneming, worden de facturen van rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd met (i) verwijlinteresten tegen de referentie-interestvoet overeenkomstig artikel 5 van de wet van 02.08.2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties en (ii) een forfaitaire schadevergoeding van 10% op het factuurbedrag.
Bij gebrek aan tijdige betaling door de Opdrachtgever-consument, zal de invordering gebeuren overeenkomstig de wet van 4 mei 2023 houdende invoeging van het boek XIX “Schulden van de consument” in het Wetboek van economisch recht. Er zal vooreerst een kosteloze eerste herinnering worden verzonden overeenkomstig art. XIX.2, §3 WER. In geval van niet-betaling van de schuld na het verstrijken van de termijn opgenomen in de eerste kosteloze herinnering, zullen de volgende bijkomende interesten en kosten worden aangerekend: (i) verwijlinteresten gelijk aan de interest tegen de referentie-interestvoet overeenkomstig artikel 5 van de wet van 02.08.2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties en (ii) een forfaitaire schadevergoeding, waarbij het bedrag gelijk is aan (a) €20,00 als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk is aan €150,00; (b) €30,00, vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen €150,01-€500,00, als het verschuldigde saldo tussen de €150,01-€ 500,00 is en (c) €65,00, vermeerderd met 5 % van he verschuldigde bedrag op de schijf boven € 500,00 met een maximum van € 2.000,00 als het verschuldigde saldo hoger is dan € 500,00. De Opdrachtgever-consument wordt eerst in gebreke gesteld voor enige andere maatregel of handeling van minnelijke invordering mag worden verricht en dit overeenkomstig art. XIX 7, §2 WER.
Betalingen dienen te geschieden op de woonplaats van de Fotograaf. De Opdrachtgever kan in geen geval zijn betalingsverplichtingen opschorten indien de Fotograaf zijn verbintenissen is nagekomen. In het geval de Opdrachtgever niet betaalt op de vervaldag of enige andere contractuele verplichting niet nakomt, heeft de Fotograaf het recht om de overeenkomst op te schorten of zonder gerechtelijke tussenkomst te ontbinden door middel van een schriftelijke kennisgeving.
Prijzen en bijkomende kosten.
De prijzen die van toepassing zijn op de Producten zijn deze die in de offerte of overeenkomst tussen partijen worden vermeld. Indien de Fotograaf voor de Producten bijkomende kosten dient te maken die niet zijn opgenomen in de offerte of overeenkomst tussen partijen (bv. onvoorziene reiskosten zoals vervoertickets, overnachtingen, catering, etc.), zijn deze kosten voor rekening van de Opdrachtgever.
Herroepingsrecht
Onderhavig artikel is uitsluitend van toepassing op overeenkomsten op afstand afgesloten met Opdrachtgever-consumenten in de zin van art. I.1, 2° WER buiten de lokalen van de Fotograaf om. Dit artikel is niet van toepassing op Opdrachtgever-ondernemingen in de zin van artikel art. I.1, 1° WER.
De Opdrachtgever-consument beschikt in principe over een wettelijke bedenktermijn van 14 dagen vanaf de dag volgend op het sluiten van de overeenkomst op afstand en dit zonder opgave van redenen. De Opdrachtgever-consument oefent diens herroepingsrecht geldig uit door binnen deze termijn de Fotograaf schriftelijk op de hoogte te brengen van zijn beslissing hiertoe. In geval van herroeping zijn de daaraan verbonden administratieve handelingskosten integraal ten laste van de Opdrachtgever-consument.
Het herroepingsrecht is evenwel niet van toepassing indien er een capaciteit wordt gereserveerd waarvoor de Fotograaf bij de uitoefening van een herroepingsrecht mogelijk geen bestemming meer kan vinden (art. VI.47, 12° WER en Richtlijn 2011/83/EU van het Europees Parlement en de Raad van 25 oktober 2011 betreffende consumentenrechten, overweging 49, in fine).
In elk geval verliest de Opdrachtgever-consument zijn herroepingsrecht van zodra de gehele overeenkomst is uitgevoerd door de Fotograaf. De Opdrachtgever-consument bevestigt hierbij uitdrukkelijk en voorafgaand dat hij daartoe toestemming heeft gegeven en erkent dat hij zijn herroepingsrecht verliest zodra de Fotograaf de overeenkomst heeft uitgevoerd.
In geval van herroeping van de overeenkomst op het ogenblik dat de dienstverlening van de Fotograaf reeds een aanvang heeft genomen, is de Fotograaf gerechtigd op een vergoeding voor het reeds uitgevoerde gedeelte en de reeds gemaakte kosten.
De door de Opdrachtgever-consument betaalde bedragen worden bij een tijdig en geldig beroep op het herroepingsrecht binnen de 14 dagen na ontvangst van het verzoek teruggestort. Eventuele reeds gepresteerde diensten of kosten worden afgehouden van het terug te betalen bedrag.
Voortijdige beëindiging
De Opdrachtgever heeft het recht een met de Fotograaf afgesloten overeenkomst eenzijdig te beëindigen, mits betaling van een beëindigingsvergoeding.
Bij annulering tot 3 maanden voor de (eerste) geplande fotoshoot/opname, wordt er een beëindigingsvergoeding van 30% van de overeengekomen prijs betaald. Bij annulering tot 1 maand voor de (eerste) geplande fotoshoot/opname, wordt er een beëindigingsvergoeding van 50% van de overeengekomen prijs betaald. Bij annulering tot 2 weken voor de (eerste) geplande fotoshoot/opname, wordt er een beëindigingsvergoeding van 75% van de overeengekomen prijs betaald. Bij annulering binnen de 72 uur van de (eerste) geplande fotoshoot/opname of na de fotoshoot/opname, wordt er een beëindigingsvergoeding van 100% van de overeengekomen prijs betaald.
Uitstel
Een geplande fotoshoot/opname kan worden uitgesteld naar een latere datum indien zowel de Fotograaf als de Opdrachtgever hiermee akkoord gaan.
Uitdrukkelijk ontbindend beding
De Opdrachtgever kan de overeenkomst na verzending van een ingebrekestelling met een ultieme respijttermijn van 14 dagen, met onmiddellijke ingang, zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst en zonder vergoeding noch inachtneming van een opzeggingstermijn ontbinden, in geval van een ernstige contractuele wanprestatie door de Fotograaf.
De Fotograaf kan de overeenkomst zonder voorafgaande ingebrekestelling met ultieme respijttermijn, met onmiddellijke ingang, zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst en zonder vergoeding noch inachtneming van een opzeggingstermijn ontbinden, in geval van een ernstige contractuele wanprestatie door de Opdrachtgever. Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat (i) de niet-betaling van het voorschot en/of de facturen van de Fotograaf, (ii) het niet tijdig verschaffen van de noodzakelijke informatie voor de uitvoering van de opdracht, (iii) slechtmaking van de Fotograaf, (iv) kennelijk onvermogen of vermoeden van insolvabiliteit van de klant, een ernstige contractuele wanprestatie inhouden in hoofde van de Opdrachtgever. Het recht van de Fotograaf om de overeenkomst in dit geval te ontbinden, laat diens recht op vergoeding van de reeds uitgevoerde werkzaamheden en aangeleverde materialen onverlet.
Bij ontbinding dient de in gebreke blijvende partij een schadevergoeding te betalen aan de schade lijdende partij.
Levering
De levering van de Producten gebeurt zoals gespecifieerd bij de bestelling of een afgesloten overeenkomst, digitaal, via beelddrager, en/of op een afdruk zoals een fysiek fotoalbum. Indien de levering niet werd gespecifieerd, zal de levering gebeuren via beelddrager.
Tenzij anders overeengekomen, worden beelddragers geleverd op de woonplaats van de Fotograaf. Niettegenstaande het eigendomsvoorbehoud onder nr. 9, zijn verzonden beelddragers vanaf het moment van verzending voor risico van de Opdrachtgever.
Digitale bestanden met fotografische werken worden geleverd op een door beide partijen overeengekomen elektronische wijze. Niettegenstaande het eigendomsvoorbehoud onder nr. 9, zijn zij vanaf het moment van verzending voor risico van de Opdrachtgever.
Indien partijen overeengekomen zijn dat de fotografische werken ook worden afgedrukt op kaarten en/of fotoalbums door de Fotograaf, gebeurt de levering hiervan op de woonplaats van de Fotograaf, tenzij anders overeengekomen. Niettegenstaande het eigendomsvoorbehoud onder nr. 9, zijn deze vanaf het moment van verzending voor risico van de Opdrachtgever.
Indien er geen specifieke leveringstijd is overeengekomen, geschiedt de levering binnen een redelijke termijn.
Bewaring van de digitale bestanden
De digitale bestanden die reeds werden geleverd, worden gedurende 12 maanden na levering bewaard door de Fotograaf. Bij verlies van de digitale bestanden, kan de Opdrachtgever deze opnieuw opvragen bij de Fotograaf gedurende deze periode. Indien de Opdrachtgever digitale bestanden wenst te verkrijgen na voormelde periode, zal de Fotograaf, indien hij fdeze digitale bestanden bewaard heeft, deze bestanden overmaken tegen een vergoeding van €125.
Klachten
Bij gebreke aan een schriftelijke betwisting inzake de geleverde Producten binnen de 10 dagen na levering, worden deze geacht te zijn aanvaard door de Opdrachtgever. Indien de klacht van de Opdrachtgever gegrond is, heeft hij recht op een prijsreductie.
Eigendomsvoorbehoud
Zolang de geleverde Producten onbetaald zijn, blijven deze exclusieve eigendom van de Fotograaf.
Intellectuele rechten – Publicatie
De Producten van de Fotograaf worden beschouwd als een artistiek werk en genieten automatisch auteursrechtelijke bescherming. Zij blijven te allen tijde intellectuele eigendom van de Fotograaf. De Fotograaf heeft dan ook het recht om de Producten te publiceren voor allerlei doeleinden (o.m. zowel persoonlijke, commerciële en/of promotionele doeleinden) en op allerlei media (zoals websites, sociale media, tijdschriften etc.). Indien de Opdrachtgever dit liever niet wenst, kan hij de Fotograaf hiervan op de hoogte brengen. De Fotograaf kan hiermee rekening te houden.
Na betaling van de factuur, wordt een gebruiksrecht van de geleverde Producten toegekend aan de Opdrachtgever voor persoonlijke doeleinden, zonder dat dit recht mag worden doorgegeven of doorverkocht. Voor het gebruik van de Producten voor commerciële doeleinden door de Opdrachtgever, is de toestemming van de Fotograaf vereist (eventueel kan hiervoor een vergoeding worden afgesproken).
De Opdrachtgever neemt bij de publicatie van de Producten ten alle tijde de morele rechten van de Fotograaf in acht. Tenzij anders overeengekomen, mogen de Producten enkel in ongewijzigde vorm gepubliceerd worden.
Bij de publicatie door de Opdrachtgever dient de naam van de Fotograaf steeds te worden vermeld.
Elk gebruik van de Producten dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf. Per inbreuk zal door de Opdrachtgever aan de Fotograaf een vergoeding van €150 betaald worden.
Kwaliteit van het werk
De Fotograaf levert kwalitatieve Producten en heeft hierbij een inspanningsverbintenis. De fotografische en videografische beelden worden naar eigen stijl van de Fotograaf bewerkt. De Fotograaf heeft het recht om alles dat niet uitdrukkelijk is omschreven in de overeenkomst, naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren. Uit alle gemaakte beelden maakt de Fotograaf een selectie. Deze beelden worden vervolgens bewerkt door de Fotograaf. Tenzij anders overeengekomen, kunnen de beelden die de selectie niet haalden en/of onbewerkte beelden door de Opdrachtgever niet verkregen worden.
Tenzij anders overeengekomen, kunnen wijzigingen in de opdracht of het concept zoals omschreven in de offerte of overeenkomst, en/of bijkomende verzoeken tot correcties/aanpassingen aan de Producten na levering, meerkosten inhouden.
Tenzij anders overeengekomen, is de Fotograaf vrij in de keuze van derden met wie de Fotograaf werkt voor de uitvoering van zijn verbintenissen (bv. figuranten, decoreerders, etc.).
Beperkte aansprakelijkheid van de Fotograaf
De Opdrachtgever draagt de bewijslast van de niet-nakoming door de Fotograaf van zijn inspanningsverbintenis zoals vermeld in "Eigendomsvoorbehoud".
De Fotograaf kan slechts aansprakelijk worden gesteld voor opzet, zware fout of voor die van aangestelden of lasthebbers, fraude of bedrog, alsook voor het niet uitvoeren van de essentiële verbintenissen die het voorwerp van de overeenkomst uitmaken.
In geval van aansprakelijkheid in hoofde van de Fotograaf, blijft de vergoedbare schade beperkt tot directe materiële schade, aldus met uitsluiting van o.m. indirecte schade, vermogensschade, letselschade en gevolgschade. De maximaal verschuldigde schadevergoeding is beperkt tot het bedrag van de effectief door de Opdrachtgever aan de Fotograaf betaalde bedragen in het kader van de bewuste opdracht.
Overmacht – Ziekte of ongeval van de Fotograaf
Wanneer de niet-nakoming, de niet-tijdige of de niet-behoorlijke nakoming van een contractuele verbintenis van de Fotograaf het gevolg is van een vreemde oorzaak, zoals toeval of overmacht, die niet aan de Fotograaf kan worden toegerekend, kan hij niet contractueel aansprakelijk worden gesteld. Onder overmacht wordt onder meer ook verstaan: overheidsmaatregelen, gegevensverlies waardoor de originele bestanden verloren gaan (o.m. door defect aan geheugenkaart, fototoestel en/of materiaal of datacrash).
In geval de overeenkomst door de Fotograaf niet kan worden uitgevoerd wegens ziekte of ongeval, zullen de Fotograaf en de Opdrachtgever in onderling overleg zoeken naar een gepaste oplossing. Desgevallend tracht de Fotograaf in de mate van het mogelijke en met akkoord van de Opdrachtgever in vervanging te voorzien. Indien er in vervanging wordt voorzien, wordt de Opdrachtgever geacht rechtstreeks te contracteren met de vervanger en kan de Fotograaf niet aansprakelijk worden gesteld voor enige tekortkoming van de vervanger. Ingeval geen vervanging kan worden gevonden, kunnen beide partijen de overeenkomst kosteloos opzeggen. Indien er een voorschot werd betaald door de Opdrachtgever, wordt deze terugbetaald door de Fotograaf.
Privacybeleid
Voor informatie over de verwerking van de persoonsgegevens van de Opdrachtgever door de Fotograaf n.a.v. de Diensten, zie het privacybeleid van de Fotograaf.
Evenwicht tussen rechten en plichten van partijen
Deze algemene voorwaarden vormen de consensus tussen partijen en scheppen geen kennelijk onevenwicht tussen de rechten en plichten van de partijen. De overeengekomen risicoverdeling heeft de overeengekomen prijs beïnvloed.
Nietigheid
De volledige of gedeeltelijke ongeldigheid of niet-afdwingbaarheid van een of meer clausules van de algemene voorwaarden heeft geen invloed op de geldigheid van de overige clausules. Als dit het geval zou zijn, wordt de ongeldige of niet-afdwingbare clausule geacht te zijn vervangen door een clausule die de oorspronkelijke gemeenschappelijke bedoeling van partijen zo dicht mogelijk benadert.
Rechtskeuze en bevoegde rechtbanken
Deze algemene voorwaarden en de overeenkomsten m.b.t. de Diensten van de Fotograaf worden beheerst door Belgisch recht. Elke betwisting in dit verband zal behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Hasselt (België).